GoBD-Konformität einfach erklärt
Das Finanzamt verlangt nach §14 UStG für jede Bestellung eine korrekte Rechnung. Hier erfahren Sie, was das rechtlich bedeutet - und wie Bestellbelege.de Sie vollumfänglich absichert.
Was sind die GoBD?
Hinter der Abkürzung GoBD verbergen sich die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff".
Diese vom Bundesfinanzministerium (BMF) herausgegebenen Regeln gelten für alle Unternehmen, die elektronische Kassen- oder Aufzeichnungssysteme nutzen - also auch für Sie als Gastronom mit Lieferando-Anbindung. Sie legen fest, wie digitale Belege und Rechnungen erstellt, verarbeitet und aufbewahrt werden müssen, damit das Finanzamt sie anerkennt.
Die wichtigsten Prinzipien:
- Nachvollziehbarkeit: Wer hat wann was gebucht?
- Vollständigkeit: Keine Lücken in der Dokumentation.
- Richtigkeit: Beträge und Steuersätze müssen stimmen.
- Zeitgerechte Erfassung: Buchungen zeitnah vornehmen.
- Unveränderbarkeit: Einmal erstellte Belege dürfen nicht spurlos geändert werden (daher PDFs).
§14 UStG - Pflichtangaben auf Rechnungen
Eine Rechnung ist nur dann gültig und schützt Sie vor Nachzahlungen, wenn sie zwingend diese 10 Angaben enthält. Bestellbelege.de füllt all diese Felder automatisch korrekt aus.
Lieferer
Vollständiger Name und Anschrift Ihres Restaurants.
Empfänger
Vollständiger Name und Anschrift des Lieferando-Kunden.
Steuernummer
Ihre vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder USt-IdNr.
Rechnungsdatum
Das Ausstellungsdatum der Rechnung.
Rechnungsnummer
Eine fortlaufende, einmalige Nummer zur Identifikation.
Menge & Art
Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Speisen/Getränke.
Lieferdatum
Zeitpunkt der Lieferung (oft identisch mit Rechnungsdatum).
Entgelt
Der Netto-Betrag aufgeschlüsselt nach Steuersätzen.
Steuersatz
Der anzuwendende Steuersatz (7% oder 19%).
Steuerbetrag
Der exakte Steuerbetrag in Euro.
Was passiert bei Verstößen?
Viele Gastronomen verlassen sich darauf, dass Lieferando die Zahlungen abwickelt und meinen, damit sei die Pflicht erledigt. Das ist ein fataler Irrtum.
Die Betriebsprüfung
Findet der Prüfer Umsätze ohne korrekte Ausgangsrechnungen, wird die Buchführung als "nicht ordnungsgemäß" verworfen.
- Das Finanzamt darf in diesem Fall Umsätze hinzuschätzen.
- Schätzungen fallen erfahrungsgemäß immer zu Ungunsten des Gastronomen aus.
- Es drohen massive Steuernachzahlungen, Zinsen und Strafen.
Wie Bestellbelege.de Sie schützt
- Automatische fortlaufende Rechnungsnummern
- Korrekte Trennung von 7% und 19% Umsatzsteuer
- Vollständige Übernahme der Kundendaten
- Unveränderbare PDF-Dokumente
- Massenexport für Ihren Steuerberater
Dank unserer Software erzeugen Sie bei einer Prüfung einen perfekten Eindruck: Lückenlose, saubere Belege im PDF-Format.
Aufbewahrungsfristen: 10 Jahre Pflicht
Das Gesetz (§ 147 AO) schreibt vor, dass Sie alle Buchungsbelege und Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren müssen. Mit unseren ZIP-Downloads sichern Sie Ihre PDFs ganz einfach lokal ab und geben sie an Ihren Steuerberater zur Archivierung.
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